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GUICHET FAMILLE : ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)

Au sein du service jeunesse, sous l’autorité du responsable de service, vous assurez l’accueil du Guichet famille et la gestion des logiciels Ciril Net Enfance et Concerto de Arpège.

Descriptif du poste :

  • Gérer le Guichet Famille : accompagnement des familles dans leurs inscriptions aux activités périscolaires.
  • Gérer les activités enfance par le biais du logiciel Ciril Net Enfance et/ou Concerto de Arpège.

Missions principales et activités :

Le poste présente 2 missions principales : une gestion administrative (saisie, facturation,…) et l’accueil et les relations avec les usagers.

Activité 1 - Gestion du guichet famille

Accueillir et accompagner les parents qui ont besoin d’aide dans leurs démarches
Gérer l’ensemble des dossiers familles (accueil, gestion informatique du dossier)

Activité 2  - Gestion du portail famille

Gérer les comptes des familles
Suivre les inscriptions des familles
Mettre à jour les documents du portail
Répondre aux mails/messages des familles

Activité 3 - Gestion des logiciels Ciril net enfance et/ou Concerto :

Créer les activités, les tarifs, les inscriptions des enfants
Saisir, suivre et assurer la facturation des prestations payantes
Tenir à jour les tableaux de bord mensuels

Profil souhaité :

  • Bonne connaissance et utilisation de logiciel enfance
  • Bonne organisation et méthodologie
  • Polyvalence, disponibilité et réactivité
  • Qualités relationnelles et d’écoute requises
  • Qualité rédactionnelle
  • Respecter la confidentialité

Conditions de recrutement :

  • Catégorie C – cadre d’emploi des adjoints administratifs
  • Recrutement par mutation, détachement ou contractuel de droit public ;
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et prévoyance
  • Durée hebdomadaire : 38 h
  • Horaires de travail : 8h30-12h00 / 13h30-17h30
  • Prise de fonction : au plus tôt

 

Télécharger l'offre en format PDF : cliquer ici

Renseignement auprès de Monsieur TRASBOT

(02.38.22.38.80)

 

Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer au plus tard le 3 juin 2022 à

Monsieur Le Maire

Mairie d’Ingré, Service Ressources Humaines

14 place de la mairie - BP 57031

45140 Ingré

Ou par courriel : recrutement@ingre.fr